Ler a definição de cultura organizacional como “um conjunto complexo de valores, crenças e ações que definem a forma como uma organização conduz seu negócio” pode parecer abstrato. Caso queira entender o conceito na prática, conhecer a Ikatec é um bom começo.

Criada em 2010, a empresa bauruense desenvolveu, há quatro anos, o Digisac, um sistema de comunicação digital para empresas. Desde então, cresceu exponencialmente, saltando de 15 para quase 120 colaboradores (somando o grupo de quatro companhias).

Sede da empresa

Para dar conta da expansão, a empresa estabeleceu a área de Recursos Humanos, liderada por Meirielle Rodrigues, com a criação dos departamentos Pessoal e Cultura Organizacional. “Com a chegada de tantos profissionais, os sócios [Edson Alves, Ailton Fabri e William Oliveira] perceberam que era preciso transmitir a todos a essência da empresa”, conta Aline Pelição, responsável pela Cultura Organizacional da Ikatec.

Segundo ela, o objetivo dos departamentos é desenvolver um clima agradável no ambiente de trabalho. Cada atividade, programa ou benefício aos empregados é uma forma de consolidar a essência da Ikatec.

“A cultura é um fenômeno social nascido da comunidade”, explica Pelição. “Então, minha maior preocupação são as pessoas. Antes de pensar em qualquer atividade, eu preciso compreender as vontades dos colaboradores, ou seja, eu preciso implementar práticas que sejam benéficas para eles”.

Sede da empresa

“Por isso, nós estamos sempre abertas a sugestões. Eles chegam com ideias, pedem e nós vamos atrás para ir construindo de acordo com os gostos de cada profissional e departamento. É consolidar a cultura em conjunto”, acrescenta Darlene Soares, auxiliar do Departamento Pessoal.

Carreira na Ikatec

Uma das principais ações da empresa foi o estabelecimento de um Plano de Cargos e Salários, comenta Darlene, esclarecendo que a criação do projeto acompanhou um reajuste salarial.

Esse ponto engloba ainda os processos seletivos internos, nos quais os próprios contratados podem assumir novas funções na Ikatec – inclusive, foram os casos de Darlene e Aline.

Sede da empresa

Lidar com a carreira significa também as conversas do “contrato de expectativas”, no qual a responsável pela Cultura Organizacional se reúne com recém-contratados para entender como foi a adaptação e com os colaboradores a cada seis meses para avaliar “o que ele espera da empresa, e o que a empresa pode esperar dele”, como ela explica.

Da mesma forma, eles também mais que dobraram o valor do cartão de benefícios – que elas carinhosamente chamam de Ika Card -, implantou a flexibilidade de trabalho – home office e escala híbrida – e instituiu um calendário de palestras e treinamentos.

Sede da empresa

Saúde, emocional e social

Outro objetivo dos dois departamentos é “garantir o bem-estar dos colaboradores”, resume Aline, atuando em três vertentes: saúde física, emocional e social.

Do primeiro aspecto, elas já disponibilizaram consultas de especialistas como nutricionista e oftalmologista, e oferecem o Gympass, que garante descontos em academias da cidade.

Outra atividade é o programa Bem-Estar Ika. Iniciando com uma avaliação física, os funcionários “competem” por três meses em busca de melhoras nos índices de saúde, de acordo com objetivos pessoais. Quem alcançar as metas, ganha um Dia de Princesa/Princípe. “Nós mostramos esse dia especial da 1ª edição, e agora já estão todos empolgados para participar (risos)”, brinca Aline.

Camiseta do programa Bem-estar Ika (foto: Reprodução)

Já para saúde emocional, um dos benefícios é a disponibilidade de uma psicóloga, a Nádia Tamos (foto). Esse apoio é somado ao “ambiente sem pressão”, como ela enfatiza, “acompanhados de confiança, autonomia e comunicação transparente que reflete a forma que os sócios tratam todos aqui”.

Ambiente leve

Por fim, a socialização, começando pela alegria delas em falar do ambiente leve do escritório. “Começa da gente! Os colaboradores percebem o quanto a gente é feliz de trazer atividades descontraídas”, diz Darlene.

Também contam as pequenas atitudes, como os bolos, lanchinhos e pipoca que rodam o escritório, os chocolates em comemoração a datas especiais e a liberdade para cada um realizar a rotina. Uma das atividades mais lembradas foi no Dia das Mães, quando elas coletaram depoimentos dos filhos de colaboradoras e mostraram a elas.

Nesse sentido, o bom humor também faz parte do dia a dia. “Hoje, por exemplo, o líder do comercial pediu para todo mundo vir de pijama! (Risos) Na Páscoa, teve dia de fantasia de coelho. As equipes têm o apoio para fazer essas brincadeiras”, diz Pelição.

Os benefícios nesta vertente incluem o espaço físico. Além da sala de descanso no escritório, a Ikatec tem a chácara office, um local em Piratininga que as equipes podem usar para festas e trabalho, e uma área extra perto da sede que serve como espaço de lazer.

Festa à fantasia da empresa

Festa da empresaFesta à fantasia (foto: Acervo Pessoal)

Para facilitar a socialização, uma das principais atividades são os eventos. O último foi a festa à fantasia, com DJ, drinks, cervejas e buffet à vontade e a presença de mais de 80 pessoas. Para incentivar a criatividade, a empresa fechou uma parceria com uma loja de fantasias para oferecer descontos e também fez um concurso com premiação.

Festa à fantasia (foto: Acervo Pessoal)

O primeiro lugar (Malévola) ganhou R$ 300, o segundo (Chuck) levou R$ 200 e o terceiro (Shrek) ficou com R$ 100. “E o mais legal foram os feedbacks positivos, eles gostaram muito”, diz Aline, comentando as conversas sobre as fantasias na segunda-feira depois do evento.

Vencedor do concurso (foto: Acervo Pessoal)

Segundo lugar (foto: Acervo Pessoal)

Terceiro lugar (foto: Acervo Pessoal)

Apesar de ser a primeira temática, a festa só reforçou um hábito da empresa. Segundo as duas, os sócios sempre realizaram esses encontros e agora os departamentos delas “só potencializam e investem mais”, comenta Pelição.

Para Aline e Darlene, são atividades que melhoram o ambiente, pois é um momento para fortalecer os vínculos. É uma das formas de consolidar uma cultura que une competência, profissionalismo e um clima leve. “É só passar um dia aqui, que você vai ver que é diferente”, finaliza Aline.

Festa da empresaFesta à fantasia (foto: Acervo Pessoal)

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Serviço
Ikatec
Endereço: Rua Sérgio Arcângelo, 1-49
Site: www.ikatec.com.br | www.digisac.com.br
Contato: (14) 3103-7800 | (14) 3281-1338 (WhatsApp)
Instagram: @ikatec.software | @digi.sac
Facebook: /Ikatec | /DigiSac

Festa à fantasia (foto: Acervo Pessoal)

Festa à fantasia (foto: Acervo Pessoal)

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